Descripción: Herramienta central para la creación, modificación y organización de las cuentas que tienen acceso al panel de administración y para la definición de sus permisos operativos.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Utiliza esta herramienta para gestionar tu equipo y sus autorizaciones dentro del sistema.
- Definir roles: Asigna niveles de acceso específicos (ej. Administrador, Editor, Vendedor) para garantizar que cada miembro del equipo vea y modifique solo la información necesaria para su trabajo.
- Gestionar el personal en el sitio: Publica las biografías, fotos y contactos de tus colaboradores directamente en el sitio web (ej. en la página "Quiénes somos" o como autores de artículos).
- Creación rápida de nuevas cuentas: Ingresa los datos básicos y elige generar y enviar automáticamente las credenciales de acceso por email al nuevo usuario.
Funcionalidades principales
El módulo está dividido en tres secciones principales para organizar los datos del usuario: Cuenta, Login y Permisos, y Social.
- Gestión del Perfil (Cuenta): Permite ingresar todos los datos personales y de contacto (nombre, apellido, email, celular, sitio web). Incluye un editor de texto para escribir la biografía y un campo para subir la foto del usuario.
- Localización: Es posible configurar el idioma preferido y la zona horaria específica para cada usuario, independientemente de las configuraciones generales del sistema.
- Visibilidad Pública: Una opción dedicada permite elegir si el perfil del usuario (foto, biografía, contactos) debe mostrarse en el sitio web público.
- Control de Accesos (Login y Permisos): Define el Rol del usuario y si la cuenta está Activa (permitiendo o bloqueando el acceso al panel).
- Gestión de Contraseña: Es posible establecer una contraseña manualmente o, durante la creación, pedir al sistema que genere una aleatoria y la envíe automáticamente al usuario por email.
- Perfiles Sociales: Campos dedicados para vincular los perfiles sociales del usuario (Facebook, Instagram, X/Twitter, LinkedIn).
Cómo se configura
La configuración de un usuario se realiza mediante un formulario dividido en pestañas:
| Pestaña | Campo | Descripción |
|---|---|---|
| Cuenta | Nombre, Apellido, Email | Datos personales obligatorios. El email es el identificador único de la cuenta. |
| Slug | Identificador textual utilizado para la URL del perfil del usuario, generado automáticamente a partir del nombre y apellido. | |
| Biografía | Texto descriptivo del rol o competencias, soporta formato avanzado (editor visual). | |
| Zona horaria e Idioma | Configuraciones de localización específicas para la interfaz del usuario. | |
| Foto de usuario | Carga de imagen de perfil. | |
| Login y Permisos | Rol | Selecciona el nivel de autorización (ej. Administrador, Editor). |
| Permitir acceso | Si está desactivado, el usuario no puede acceder al panel de control. | |
| Generar credenciales | (Solo en fase de creación) Genera una contraseña aleatoria y la envía por email. | |
| Contraseña | Campo para establecer o modificar manualmente la contraseña. | |
| Login y Permisos | Limitar visualización de datos | Permite personalizar la visibilidad de los datos para módulos específicos, sobrescribiendo el permiso otorgado por el Rol. |
| Social | Perfiles Sociales | Campos para insertar enlaces directos a los perfiles Facebook, Instagram, X y LinkedIn. |
Detalle: Limitación visualización datos
Esta opción es fundamental para los roles que no son Administradores. Para cada módulo del sistema es posible elegir entre:
1. Usar predeterminado: Aplica la configuración predeterminada asignada al Rol.
2. Ver todos los datos: El usuario puede ver todos los registros (ej. todos los contactos, todas las órdenes).
3. Ver solo sus propios datos: El usuario puede ver únicamente los registros que ha creado o que le han sido asignados.
> Nota: Si el usuario tiene un rol de Administrador, esta sección no es visible ya que los Administradores tienen acceso completo a todos los datos por defecto.
Integraciones automáticas
El módulo Usuarios trabaja en sinergia con otras partes del sistema para garantizar una gestión fluida:
- Sincronización de datos: Cada vez que un usuario es creado, modificado o eliminado, el sistema ejecuta una sincronización automática para actualizar inmediatamente las listas, permisos e información pública (si existe) en el sitio web.
- Recuperación Avatar (Gravatar): Si no se carga una foto específica del usuario, el sistema intenta automáticamente recuperar una imagen de perfil (avatar) asociada a la dirección email proporcionada.
- Integraciones tras eliminación: La eliminación de una cuenta activa un proceso automático que notifica a otros módulos del sistema. Esto asegura que cualquier dato vinculado (como actividades o asignaciones) sea gestionado correctamente o reasignado.
