Descripción: Integración completa para la gestión de envíos Bartolini (BRT), permitiendo la creación, confirmación y seguimiento de los paquetes directamente dentro del sistema de gestión de pedidos.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Esta herramienta es esencial para optimizar el flujo de trabajo relacionado con la logística y el envío.
- Generación Rápida: Úsalo para generar inmediatamente un nuevo envío BRT tan pronto como se reciba un pedido, sin necesidad de acceder a portales externos.
- Seguimiento Centralizado: Mantén bajo control el estado de entrega de todos los pedidos enviados con BRT directamente desde la lista de ventas o desde el detalle del pedido.
- Gestión de Dimensiones: Preconfigura las dimensiones de embalaje de cada producto, permitiendo que el sistema calcule automáticamente el volumen y el peso total del envío.
Funcionalidades principales
Gestión de Envíos (Detalle del Pedido)
Accediendo al panel lateral BRT dentro de un pedido de venta, es posible realizar las siguientes operaciones:
- Creación de Envío: Genera un nuevo envío BRT. El sistema utiliza automáticamente los datos del remitente (tu empresa) y del destinatario (el cliente) y calcula peso y volumen según los productos incluidos en el pedido.
- Confirmación Explícita: Si la configuración lo requiere, es necesario confirmar el envío después de la creación. Esta operación envía la señal a BRT de que el paquete está listo para ser procesado por la sucursal.
- Cancelación de Envío: Permite cancelar un envío BRT creado, siempre que no haya sido ya recogido por el transportista.
- Visualización del Estado: Muestra el identificador único del paquete (Parcel ID) y el estado actual del envío, con un enlace directo para el seguimiento en el sitio de BRT.
Dimensiones del Producto
Dentro de la ficha de configuración de cada producto individual, está disponible una sección dedicada a las Dimensiones BRT. Aquí es posible especificar:
- Longitud (cm)
- Anchura (cm)
- Altura (cm)
Estos datos son fundamentales para el cálculo automático del volumen total del envío en el momento de la creación del paquete.
Cómo se configura
La integración con BRT requiere la inserción de credenciales y códigos específicos proporcionados por el transportista. La configuración se realiza durante la activación del plugin o a través de la sección "Configuración/Conexiones externas".
| Campo de configuración | Descripción para el usuario | Ejemplo |
|---|---|---|
| BRT User ID | Tu código de usuario para el acceso a las API de BRT. | 0323007 |
| BRT Password | La contraseña asociada al User ID. | (Oculta) |
| BRT Sender Customer Code | El código de cliente asignado por BRT para el remitente (tu empresa). | 0323007 |
| BRT Departure Depot | El código de la sucursal BRT desde donde salen tus envíos. | 032 |
| BRT Default Service Code | El código del servicio de envío predeterminado (ej. C para Express, P para Priority). | C |
| BRT Pricing Condition Code | El código de la condición de precio acordada con BRT. | 300 |
| Modalidad de Confirmación | Configuración interna que define si el envío se confirma automáticamente o requiere la acción manual "Confirmar Envío BRT". | Explícita |
Integraciones automáticas
Actualización del Estado del Pedido
El módulo se integra con la gestión de pedidos de dos maneras principales:
1. Columna Estado en la Lista de Ventas: Se añade una columna en la lista principal de ventas que muestra el estado actual del envío BRT (ej. No enviado, En espera de confirmación, Enviado, Entregado).
2. Sincronización Automática del Estado: El sistema ejecuta una operación automática programada (cada 5 minutos) para consultar los servidores de BRT. Si el estado del paquete ha cambiado (ej. de "Enviado" a "Entregado"), el sistema actualiza automáticamente el estado BRT guardado en el pedido y, si está mapeado, puede actualizar también el estado interno del pedido de venta.
Cálculo de Dimensiones y Datos
Cuando se crea un envío, el sistema recupera y completa automáticamente los siguientes datos:
- Datos del Remitente: Dirección, contactos y códigos de cliente extraídos de la configuración de la empresa.
- Datos del Destinatario: Dirección y contactos extraídos de los datos de envío del pedido.
- Peso y Volumen: Calculados sumando el peso y las dimensiones (Longitud, Anchura, Altura) de todos los productos presentes en el pedido.
Diferencias clave
Este módulo está específicamente diseñado para la interacción directa con las API de Bartolini (BRT). Si utilizas otros transportistas, deberás referirte a los módulos de integración dedicados. El uso de esta herramienta es recomendable si BRT es tu socio logístico principal y deseas maximizar la automatización de las etiquetas y el seguimiento.
