Descripción: Esta herramienta permite generar, gestionar e imprimir los Documentos de Transporte (DDT) directamente desde los pedidos de venta registrados en el sistema.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Utiliza el módulo DDT para:
- Cumplir con las obligaciones fiscales y logísticas, garantizando que cada envío esté acompañado de la documentación necesaria.
- Rastrear el estado de preparación y envío de los pedidos directamente desde la lista de ventas.
- Generar rápidamente en bloque los documentos de transporte para varios pedidos listos para el envío.
Funcionalidades principales
1. Creación y gestión del DDT
Dentro de la ficha de detalle de cada pedido de venta, está disponible una sección dedicada a los DDT.
- Creación: Si el DDT aún no está presente, es posible crearlo. El sistema propone automáticamente el primer número DDT disponible para el año en curso, pero el usuario puede modificarlo antes de la creación, siempre que el número introducido no haya sido utilizado previamente.
- Visualización: Una vez creado, el campo del número DDT se bloquea para garantizar la secuencia numérica.
- Anulación: Es posible anular (eliminar) un DDT existente si ya no es necesario o si fue generado por error.
2. Impresión del Documento
El sistema permite imprimir el DDT en un formato optimizado para la impresión logística. La impresión puede iniciarse:
- Desde la ficha de detalle del pedido (botón Imprimir).
- Directamente desde la lista de ventas (ver sección siguiente).
3. Contenido del DDT
El documento generado incluye toda la información esencial para el transporte:
- Datos empresariales: Logotipo y datos del Remitente (tu empresa).
- Datos logísticos: Destinatario y Lugar de destino (si es diferente a la facturación).
- Artículos: Tabla detallada de los productos incluidos en el pedido, con código, descripción y cantidad.
- Resumen del envío: Número total de bultos y peso total de la mercancía.
- Firmas: Espacios dedicados para la firma del remitente, del transportista y del destinatario.
Integraciones automáticas
1. Ficha DDT en el pedido de venta
Se añade automáticamente una nueva ficha titulada DDT en el área de gestión de Ventas, permitiendo crear, imprimir o anular el documento específico para el pedido visualizado.
2. Gestión rápida desde las listas
En la tabla principal de Ventas, se añaden dos funcionalidades para acelerar el flujo de trabajo:
- Columna Estado: Se añade una columna adicional que muestra inmediatamente si para ese pedido el DDT ha sido Generado o es No. Es posible filtrar la lista según este estado.
- Acciones contextuales: Es posible seleccionar uno o más pedidos y, mediante el menú contextual, ejecutar acciones masivas:
- Generar DDT: Crea automáticamente los DDT para todos los pedidos seleccionados que aún no tengan uno asignado, asignando números secuenciales siguientes.
- Imprimir DDT: Imprime los DDT para los pedidos seleccionados que ya han sido generados.
3. Exportación de datos
Cuando se exportan los datos de ventas (por ejemplo en formato CSV o Excel), el sistema incluye automáticamente un enlace directo para acceder y descargar el DDT asociado a cada pedido.
