Descripción: Permite la sincronización bidireccional entre el software de gestión Danea EasyFatt y tu catálogo eCommerce, gestionando la importación de productos y la exportación de pedidos.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Esta herramienta es esencial para quienes gestionan el inventario y la facturación mediante Danea EasyFatt y desean mantener su tienda online siempre actualizada.
- Sincronización del almacén: Actualiza automáticamente los niveles de stock y los precios en el sitio cada vez que se modifican en el software de gestión.
- Importación del catálogo: Importa en bloque nuevos productos, descripciones, variantes (tallas, colores) e imágenes directamente desde EasyFatt a tu eCommerce.
- Gestión contable: Exporta los pedidos recibidos desde la tienda online hacia EasyFatt para la creación automática de facturas o documentos de venta.
Funcionalidades principales
El módulo gestiona la comunicación completa entre tu sistema de venta online y el software de gestión.
- Importación de productos completa e incremental: Soporta la importación de todo el catálogo o solo la actualización de los productos modificados o eliminados.
- Mapeo de campos flexible: Permite decidir qué campo de EasyFatt corresponde al Precio, Precio Descontado, Descripción Breve, Código EAN, SKU y Marca en tu eCommerce.
- Gestión de atributos y variantes: Asocia automáticamente las variantes de producto (como tallas y colores) y hasta cuatro campos personalizados.
- Asociación de métodos de pago: Permite vincular los métodos de pago usados en tu eCommerce con los nombres de los métodos de pago presentes en el software de gestión para una correcta exportación.
- Exportación de pedidos filtrable: Permite exportar los pedidos según intervalos de fechas o números progresivos, con la posibilidad de excluir los pedidos ya procesados.
Cómo se configura
La configuración se divide en tres áreas principales: URL de sincronización, asociación de campos de producto y opciones de importación/exportación.
1. URL de sincronización
Estas URL son las direcciones que debes ingresar dentro de Danea EasyFatt para iniciar la comunicación.
| Funcionalidad | Descripción |
|---|---|
| Exportación de pedidos | URL para usar en el software de gestión para descargar los pedidos recibidos desde tu eCommerce. |
| Importación de productos | URL para usar en el software de gestión para cargar tu catálogo de productos en el sitio. |
2. Asociación de campos de producto
Esta sección define cómo los datos provenientes de EasyFatt deben ser interpretados y guardados en tu eCommerce.
Asociación de variaciones
Asocia los atributos de tu eCommerce (ej. "Talla", "Color") a los campos equivalentes en el software de gestión, permitiendo la correcta gestión de las variantes de producto.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Atributo talla | Selecciona el atributo eCommerce que corresponde a la Talla en EasyFatt. |
| Atributo color | Selecciona el atributo eCommerce que corresponde al Color en EasyFatt. |
Campos personalizados
Puedes mapear hasta 4 campos personalizados provenientes de EasyFatt a atributos existentes en tu eCommerce.
Asociación de campos principales
| Campo eCommerce | Campo EasyFatt asociable | Propósito |
|---|---|---|
| Precio predeterminado | Precio 1, Precio 2, Precio 3, Precio 4 | Define qué lista de precios usar como precio estándar. |
| Precio descontado | Precio 2, Precio 3, Precio 4 | Define qué lista usar como precio en promoción. |
| Descripción breve | Description, DescriptionHtml, Notes | Contenido mostrado en la ficha breve del producto. |
| Descripción larga | DescriptionHtml, Description, Notes | Contenido mostrado en la ficha completa del producto. |
| Marca | Atributos personalizados | Asocia el fabricante de EasyFatt a un atributo Marca en el sitio. |
| EAN | Barcode, Code | Define el campo a usar para el código EAN. |
| SKU | Code, Barcode | Define el campo a usar para el código SKU. |
| URL producto | Nombre + código, Solo nombre | Elige si la dirección web (slug) del producto debe incluir el código o solo el nombre. |
3. Opciones de importación y exportación
Importación de productos (Actualizaciones)
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Visibilidad de nuevos productos | Seleccionando "Hacer visibles inmediatamente", los productos importados por primera vez estarán activos en el sitio de inmediato. Si no se selecciona, permanecerán en borrador. |
| Importación parcial | Seleccionando "Tratar todas las actualizaciones como parciales", el sistema ignorará los datos no especificados en la actualización, manteniendo los valores anteriores. |
| Campos actualizables | Lista de campos (Título, Precio, Cantidad, Descripción, Categoría, etc.) que deben actualizarse durante una importación parcial. |
Exportación de pedidos
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Pedidos procesados | Seleccionando "Excluir los pedidos ya procesados", la exportación ignorará los pedidos que ya han sido marcados como enviados o completados. |
4. Configuración de pagos
Esta sección permite asociar los métodos de pago utilizados por tus clientes en el sitio (ej. PayPal, Transferencia bancaria) con los nombres correspondientes usados en tu software de gestión EasyFatt.
- Para cada método de pago configurado en tu sistema, deberás ingresar el nombre exacto del método de pago presente en EasyFatt.
Integraciones automáticas
El módulo opera de forma autónoma para garantizar la coherencia de los datos:
- Gestión automática de categorías: Si un producto importado pertenece a una categoría o subcategoría no presente aún en tu eCommerce, el sistema la crea automáticamente siguiendo la jerarquía definida en EasyFatt.
- Importación de imágenes: Durante el proceso de importación del catálogo, el sistema proporciona a EasyFatt las URL necesarias para cargar automáticamente las imágenes de los productos, que luego se asocian correctamente a la galería del producto en el sitio.
