Descripción: Permite generar y gestionar automáticamente los documentos fiscales (facturas) directamente desde las ventas realizadas, integrándose con el servicio externo eInvoix.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Esta herramienta es esencial para automatizar el proceso de facturación y garantizar el cumplimiento fiscal en las ventas online.
- Generación automática: Úsalo para crear y enviar automáticamente las facturas electrónicas tan pronto como se pague un pedido, eliminando la intervención manual.
- Archivado centralizado: Permite hacer seguimiento del estado de facturación de cada pedido directamente dentro de la plataforma de gestión de ventas.
- Validación fiscal: Asegura que los datos fiscales del cliente (Partita IVA y Código Fiscal) sean válidos antes de proceder con la generación del documento.
Funcionalidades principales
1. Gestión de documentos por pedido
Dentro de la ficha detallada de cada pedido (en el módulo "Fatturazione Vendite"), está disponible una sección dedicada a eInvoix que permite:
- Generar el documento: Si el documento aún no ha sido creado, es posible generarlo manualmente. Se solicitarán el Asunto y las Notas a incluir en la factura.
- Sincronizar el documento: Si el documento fue creado internamente pero aún no enviado al servicio eInvoix, es posible forzar su envío y sincronización.
- Visualizar el estado: Una vez que el documento ha sido generado correctamente en el servicio externo, se muestra un mensaje de confirmación con la fecha de creación.
- Eliminar el documento: Es posible eliminar el documento fiscal vinculado al pedido, si es necesario.
2. Validación automática de datos
El sistema verifica automáticamente los datos de facturación introducidos por el cliente (Partita IVA y Código Fiscal) antes de proceder con la generación del documento, asegurando que los datos estén en un formato correcto y completo (por ejemplo, verifica la presencia de la Razón Social si se ha ingresado una Partita IVA).
3. Gestión de errores
En caso de problemas durante la generación (por ejemplo, datos fiscales faltantes o no válidos, o documentos duplicados), el sistema notifica al usuario con un mensaje claro que indica la causa del error.
Cómo configurarlo
La configuración del módulo se divide en dos fases: la autenticación con el servicio externo y la definición de las reglas de automatización.
Autenticación (Conexión al servicio eInvoix)
Para activar el módulo, es necesario conectar su cuenta eInvoix proporcionando las credenciales API.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Identificativo venditore | El identificador único proporcionado por el servicio eInvoix (usr). |
| Codice autorizzazione | El código secreto de autorización proporcionado por el servicio eInvoix (pwd). |
Opciones de configuración
Las configuraciones principales se encuentran en el panel de configuración del plugin.
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Ignora campi obbligatori | Si está habilitado, permite generar documentos fiscales incluso si el cliente no ha proporcionado la Partita IVA o Código Fiscal. Atención: usar esta opción podría no garantizar pleno cumplimiento fiscal. |
| Invio automatico delle fatture | Si está habilitado, el sistema intenta generar y enviar automáticamente la factura al servicio eInvoix tan pronto como el pedido resulte pagado. |
| Applica marca da bollo | Si está habilitado, añade automáticamente un importe de 2€ por marca da bollo a todas las facturas cuyo importe total supere los 77,47 €. |
| Note predefinite | Texto predeterminado que se insertará automáticamente en el campo "Notas" de cada nuevo documento generado. |
Integraciones automáticas
Generación automática programada
Si la opción "Invio automatico delle fatture" está activa, el sistema realiza periódicamente una verificación sobre los pedidos pagados que aún no tienen un documento fiscal asociado.
1. Creación del documento: Se crea un documento provisional usando los datos del pedido y del cliente.
2. Sincronización: El documento se envía al servicio eInvoix para la generación de la factura electrónica.
3. Notificaciones de error: Si la generación automática falla (por ejemplo, debido a datos fiscales incompletos o no válidos), el sistema envía una notificación al administrador indicando el pedido específico y la causa del error para que pueda intervenir manualmente.
Estado del documento en la lista de pedidos
El módulo añade una columna en la tabla resumen de ventas (en el módulo "Fatturazione Vendite") que muestra inmediatamente el estado del documento fiscal vinculado a ese pedido:
- N/A: Ningún documento asociado.
- No enviada: Documento creado internamente pero aún no sincronizado con eInvoix (a menudo debido a un error de validación).
- Factura (u otro tipo de documento): Documento generado correctamente y sincronizado con el servicio externo.
