Descripción: Este módulo permite crear, gestionar y promocionar eventos, talleres o cursos, permitiendo a los usuarios visualizar los detalles, inscribirse y comprar la participación directamente desde el sitio.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
- Organizar cursos de pago: Úsalo para publicar un calendario de cursos o eventos con fechas y horarios específicos, permitiendo a los clientes comprar la inscripción a través del carrito.
- Crear un calendario público: Muestra todos los eventos próximos en un mapa o en un calendario interactivo, facilitando la búsqueda por fecha o categoría.
- Permitir la publicación a otros usuarios: Si está habilitado, tus clientes (organizadores externos) pueden crear y gestionar sus propios eventos directamente desde su área reservada.
Funcionalidades principales
Creación y Gestión de Eventos
Los eventos pueden ser creados o modificados tanto desde el panel de administración como, si está habilitado, desde el área reservada del cliente.
- Detalles del Evento: Inserción de título, descripción breve y detalles completos (soporta editor de texto avanzado para formateo).
- Fechas y Lugar: Definición de la fecha y hora de inicio y fin del evento, incluida la indicación del lugar (dirección).
- Imágenes: Carga de una imagen principal, un ícono (vista previa) y un banner para la promoción. El sistema soporta la carga de archivos y la gestión de galerías.
- Categorización: Asignación del evento a una o más categorías para facilitar la navegación y búsqueda.
- Estado: Los eventos pueden estar activos, inactivos o, si son creados por un usuario externo, pendientes de revisión por parte de un administrador.
Funcionalidades para el Usuario Final (Frontend)
- Listas y Visualizaciones: Muestra los eventos en listas, cuadrículas, calendarios interactivos o en un mapa geográfico.
- Búsqueda Avanzada: Permite a los visitantes buscar eventos por palabra clave, fecha o categoría.
- Favoritos (Wishlist): Los usuarios pueden añadir eventos a su lista de favoritos, incluso sin estar registrados (mediante cookies) o de forma permanente (si están registrados).
- Compra e Inscripción: Si el evento tiene precio, es posible añadir la participación al carrito seleccionando la fecha (si hay varias disponibles) y la cantidad deseada.
- Detalles del Organizador: En las páginas de detalle se pueden ver las informaciones del organizador (nombre, email, teléfono, avatar) e incluir un formulario de contacto directo.
Gestión de Datos
- Importación/Exportación CSV: Está disponible una función para importar y exportar en bloque los datos de eventos y categorías mediante archivos CSV.
Cómo se configura
1. Ajustes Generales (Permalink)
En el panel principal de configuración del módulo es posible definir la estructura de las URL (permalink) de los eventos y categorías:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Página padre en el permalink | Selecciona una página existente para incluir su slug en la URL de todos los eventos (ej. misitio.es/cursos/nombre-evento). |
| URL categorías | Muestra cómo estará estructurada la URL de las páginas de categoría (ej. /nombre-categoria). |
| URL artículos | Muestra cómo estará estructurada la URL de los eventos. Es posible elegir si incluir el slug de la categoría en la URL. |
2. Publicación por parte de los Clientes
En la sección "Ajustes Clientes" del módulo:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Permitir publicación a clientes | Habilita esta opción para permitir que usuarios registrados creen y gestionen sus propios eventos directamente desde su área reservada. |
Si esta opción está activa, los usuarios registrados tendrán una nueva sección llamada "Mis eventos" en su área personal donde podrán:
- Ver la lista de eventos publicados.
- Añadir nuevos eventos o modificar los existentes.
- Eliminar un evento.
- Ver el estado del evento (si está activo o pendiente de revisión).
3. Formulario para Crear Evento (Frontend)
Es posible insertar un formulario para creación de evento en cualquier página del sitio mediante el Visual Builder.
| Opción de configuración | Descripción |
|---|---|
| Categoría destino | Selecciona la categoría predeterminada para los eventos enviados mediante este formulario o deja que el usuario lo elija. |
| Caracteres mínimos/máximos | Establece límites en la longitud para campos de texto (Descripción y Detalles). |
| Mensajes tras envío | Personaliza el mensaje mostrado al usuario después del envío, distinguiendo entre evento publicado inmediatamente o evento pendiente aprobación. |
Integraciones automáticas
1. Recordatorios Eventos (Notificaciones Automáticas)
El sistema puede enviar recordatorios automáticos a los usuarios antes que tenga lugar un evento.
Esta función se configura en el módulo Marketing => Automatizaciones (o Notificaciones) y permite definir:
| Ajuste | Descripción |
|---|---|
| Antelación mínima | Define con cuánta antelación (horas, días, semanas, meses) debe enviarse el email recordatorio respecto al inicio del evento. |
| Enviar solo a quienes han añadido el evento a favoritos | Limita el envío solo a usuarios que hayan guardado previamente el evento en su lista favorita. Si está deshabilitado, se envía a todos los clientes registrados. |
2. Integración con el Carrito
Cuando un evento es añadido al carrito, el sistema gestiona automáticamente:
- Precio e Impuestos: Calcula el coste total basado en precio e impuesto definido para el evento.
- Detalles del Pedido: Si el evento requiere selección de fecha o cantidad, esta información se guarda como "variantes" en el pedido.
3. Páginas Dinámicas y SEO
El módulo crea automáticamente páginas dedicadas para cada evento y categoría optimizadas para SEO con URLs limpias y personalizables (permalink).
4. Integración con Formularios
Está disponible una acción específica para formularios ("Crear un evento") que permite mapear campos desde un formulario existente (por ejemplo formulario contacto) directamente sobre campos necesarios para crear un nuevo evento (título, fecha, descripción etc.).
Visual Builder (Elementos Página)
El módulo Eventos añade varios bloques al Visual Builder para mostrar y gestionar contenidos dinámicos en las páginas:
| Bloque | Función |
|---|---|
| Lista eventos | Muestra una lista filtrable de eventos. Se puede ordenar por fecha o popularidad (visitas) y filtrar por categoría o favoritos. |
| Lista categorías | Muestra una lista de categorías con opciones para mostrar solo categorías padre u ocultar vacías. |
| Calendario / Tabla calendario | Muestra los eventos en formato calendario (mensual, semanal, diario) o lista cronológica con opciones para mostrar fechas múltiples y dividir por mes. |
| Mapa eventos | Inserta un mapa interactivo mostrando ubicación todos los eventos programados. |
| Búsqueda eventos | Inserta un formulario búsqueda para filtrar eventos. |
| Creación evento | Inserta formulario para envío nuevo evento por parte clientes (ver sección 3). |
| Detalles evento | Bloques específicos para página detalle (ej.: Título, Imagen, Precio, Fecha, Botón "Añadir al carrito", Botón "Añadir a favoritos"). |
