Descripción: Esta herramienta conecta Framework360 con el servicio Fattura24, permitiendo generar, gestionar y enviar documentos fiscales (Facturas, Recibos, Proformas) directamente desde los pedidos de venta completados.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
- Generación rápida: Transforma automáticamente un pedido de venta en un documento fiscal oficial (Factura, Recibo, Proforma) con un solo clic.
- Automatización del envío: Programa el envío automático del documento al cliente vía email (y opcionalmente SMS) tan pronto como se reciba el pago.
- Contabilidad centralizada: Sincroniza los datos de venta y los documentos generados con tu cuenta Fattura24, facilitando la gestión contable.
Funcionalidades principales
1. Gestión de Documentos en el Pedido
Dentro de cada ficha de venta en el módulo "Fatturazione Vendite", está disponible un panel dedicado a la integración Fattura24.
- Creación del Documento: Si el documento aún no ha sido generado, es posible seleccionar el tipo deseado (Factura, Recibo, Factura Electrónica o Proforma) e ingresar un asunto. Al hacer clic en "Genera documento", los datos del pedido se sincronizan con Fattura24.
- Tipos soportados:
- Recibo
- Factura
- Factura Electrónica
- Proforma
- Descargar Documento: Si el documento ha sido generado en Fattura24, está disponible un botón para descargarlo en formato PDF.
- Eliminación del Documento: Es posible eliminar la referencia al documento fiscal creado.
> Nota Importante: Debido a las limitaciones del servicio externo, para modificar o eliminar completamente un documento fiscal generado es necesario acceder directamente al panel de Fattura24.
2. Personalización y Envío (Email y SMS)
Después de la generación, es posible preparar el envío del documento al cliente mediante la función "Personalizza email" o "Invia documento".
- Personalización Email: Se abre una ventana modal que permite:
- Modificar el cuerpo del mensaje y el título utilizando un editor avanzado.
- Personalizar el asunto del email.
- Añadir destinatarios de email personalizados (además de la dirección del cliente).
- Notificación SMS (Opcional): Es posible habilitar el envío de una notificación SMS al cliente.
- Se pueden especificar destinatarios SMS personalizados (además del número del cliente).
- Es posible seleccionar el remitente del mensaje (ej. MS Agenzia, FW360).
- Es posible personalizar el texto del SMS.
- Programación del Envío: Para las facturas estándar, es posible programar el envío automático del documento tan pronto como el pedido reciba el pago.
Cómo se configura
La configuración se realiza en dos fases: conexión API e configuraciones generales.
1. Conexión API
Para activar la integración, es necesario establecer la conexión con el servicio Fattura24:
1. Accede a la sección de configuración del plugin.
2. Introduce tu API Key de Fattura24 en el campo correspondiente.
3. El sistema verificará la clave y establecerá la conexión.
2. Opciones de configuración
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Casilla email | Especifica la dirección email que será utilizada como remitente (Reply-To) para el envío de documentos mediante Fattura24. |
| Rivalsa INPS | Selecciona esta opción para aplicar automáticamente la Rivalsa INPS del 4% sobre los documentos generados. |
| Ignorar campos obligatorios | Si está habilitado, permite generar documentos fiscales incluso si los datos del cliente (Partita IVA o Código Fiscal) no han sido ingresados o no son válidos. |
| Notas documentos | Ingresa aquí un texto que será añadido automáticamente como nota al pie en todos los documentos fiscales generados. |
3. Configuración Impuestos
Es fundamental mapear las tasas IVA (Impuestos) utilizadas en tu sistema con las descripciones fiscales requeridas por Fattura24.
- Para cada porcentaje de impuesto presente en el sistema (ej. 0%, 4%, 10%, 22%), ingresa la descripción fiscal correspondiente (ej. "IVA ordinaria", "Exento art. X").
Integraciones automáticas
Generación Automática Email
Es posible preconfigurar el envío automático de los documentos al cliente tan pronto como se reciba el pago por el pedido.
1. En el panel de configuración, habilita la opción "Invia email automaticamente alla ricezione pagamento".
2. Define un Asunto y un Mensaje personalizado predeterminados para este email automático.
3. Si lo deseas, configura también el envío automático de una notificación SMS.
> Ventaja: El sistema se encargará de generar el documento en Fattura24 y enviarlo al cliente sin necesidad de intervención manual.
Visualización en Pedidos de Venta
El módulo añade una columna en la tabla de pedidos de venta que muestra inmediatamente si un documento fiscal ha sido generado para ese pedido y qué tipo es (ej. Factura, Recibo), con un icono y color distintivos.
Actualización Estado Pago
Cuando se registra un pago para un pedido, el sistema actualiza el estado del documento fiscal generado (de no pagado a pagado) y sincroniza esta información con Fattura24.
