Descripción: Permite conectar Framework360 a tus documentos de Google Sheets para escribir, leer y utilizar datos como variables en tus automatizaciones.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Utiliza la integración de Google Sheets para automatizar la gestión de datos externos e internos en tu sistema de marketing.
- Registro Automático: Guarda automáticamente los datos de cada nuevo lead (nombre, correo electrónico, fecha de inscripción) en una hoja específica de Google Sheets para reportes externos.
- Personalización Avanzada: Lee el precio de un producto o un código de descuento desde una hoja de Google Sheets y úsalo inmediatamente en un email automático o en un SMS.
- Monitoreo de Campañas: Lleva registro de conversiones o acciones específicas de los usuarios, agregando una nueva fila en tu reporte cada vez que un usuario completa un objetivo.
Funcionalidades principales
La integración con Google Sheets ofrece dos modos operativos principales dentro de tus automatizaciones:
1. Establecer (Escribir) un valor en una celda
Esta función te permite escribir datos dinámicos (como información del cliente o variables de automatización) directamente en una celda específica de tu hoja de Google.
- Gestión Dinámica de Filas: Puedes especificar exactamente la fila y columna donde escribir el dato (ej. C5). Si dejas el campo "Fila" vacío, el sistema detecta y usa automáticamente la primera fila vacía disponible en la hoja seleccionada.
- Expansión Automática: Si tu hoja alcanza el límite máximo de filas, el sistema la expande automáticamente para garantizar que los nuevos datos se guarden sin interrupciones.
- Uso de Variables: El valor a escribir puede contener cualquier variable (shortcode) disponible en la automatización actual (ej.
{nome_cliente},{email}).
2. Obtener (Leer) un valor desde una celda
Esta función te permite leer el contenido de una celda específica y convertirlo en una variable interna usable en etapas posteriores de la automatización.
- Lectura Específica: Puedes indicar la fila y columna desde donde leer el dato.
- Lectura Última Fila: Si dejas el campo "Fila" vacío, el sistema leerá el dato desde la celda correspondiente a la última fila ocupada del documento.
- Creación de Shortcode Personalizado: El valor leído se asigna inmediatamente a un nuevo shortcode que defines tú mismo (ej.
{codice_sconto}). Luego podrás usar este shortcode en cualquier acción posterior (ej. envío de email, SMS).
Cómo configurarlo
La integración con Google Sheets se configura dentro del módulo Marketing => Automatizaciones (o Funnel/Autopost) como un paso de acción.
1. Autorización Google Drive
Antes de poder usar la integración, debes asegurarte que Framework360 está autorizado para acceder a tus archivos en Google Drive, ya que las hojas se gestionan mediante Drive.
- Verificación: Revisa las configuraciones del sistema para confirmar que la cuenta Google está vinculada y que se ha concedido acceso a Google Drive (
Obtiene archivos desde Google Drive).
2. Configuración del Paso de Automatización
Cuando añades el paso Google Sheet dentro de una automatización, debes definir los siguientes parámetros:
| Campo | Descripción | Notas |
|---|---|---|
| Google Sheet | Selecciona el documento Google Sheets desde la lista disponible en tu Drive. | La lista muestra solo archivos tipo "Hoja de cálculo". |
| Acción | Escoge entre Establecer valor celda (Escribir) u Obtener valor celda (Leer). | Esto cambia los campos siguientes para configurar. |
| Nombre de pestaña | Ingresa el nombre exacto del tab (hoja) dentro del documento. | Si queda vacío, se usará la primera pestaña disponible. |
3. Configuración Detallada Acción
Según la acción elegida, completa los campos así:
Si elegiste "Establecer valor celda" (Escribir)
Puedes agregar varias filas para escribir datos en celdas distintas con una sola acción.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fila | Número de fila donde escribir el dato (ej. 10). Déjalo vacío para usar la primera fila libre. |
| Columna | Letra de columna (ej. A, B, C). Obligatorio. |
| Valor | Dato a escribir. Usa variables {shortcode} para insertar datos dinámicos. |
Si elegiste "Obtener valor celda" (Leer)
Puedes agregar varias filas para leer datos desde distintas celdas.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fila | Número de fila desde donde leer. Déjalo vacío para leer desde la última fila ocupada. |
| Columna | Letra columna (ej. A, B, C). Obligatorio. |
| Shortcode | Nombre personalizado para la variable que contendrá el valor leído (sin llaves). |
Integraciones automáticas
La integración con Google Sheets está disponible como acción en los siguientes módulos:
- Automatizaciones: Ejecutada al activarse un trigger (ej. suscripción, compra).
- Funnel: Usada como paso intermedio para personalizar el recorrido del usuario o registrar datos.
- Autopost: Usada para leer o escribir datos simultáneamente con publicaciones.
Uso de Variables (Shortcodes)
Al usar la acción "Obtener valor celda", el sistema crea nuevas variables dinámicas.
- Ejemplo: Si configuras el shortcode
prezzounitarioleyendo la celda B2, luego podrás usar{prezzounitario}en acciones posteriores (por ejemplo enviar notificaciones) para mostrar ese valor leído desde Google Sheets.
