Descripción: Integra tu e-commerce Framework360 con Gestionale Smarty para la gestión centralizada de productos, inventario, clientes y pedidos de venta.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Esta herramienta es esencial si utilizas Gestionale Smarty como sistema principal para la gestión de tu catálogo y contabilidad.
- Gestión centralizada del catálogo: Actualiza los precios, descripciones y disponibilidades de los productos directamente en Gestionale Smarty; los cambios se reflejarán automáticamente en tu e-commerce Framework360.
- Monitoreo de ventas: Envía automáticamente todos los pedidos completados en tu sitio a Gestionale Smarty para facturación y gestión de inventario.
- Sincronización de clientes: Asegura que los datos personales de los nuevos clientes registrados o actualizados estén siempre alineados entre ambos sistemas.
Funcionalidades principales
El módulo ofrece una sincronización completa de los datos empresariales entre ambos sistemas.
1. Sincronización de productos (Smartygest → Framework360)
- Importación automática: Los productos, incluidas categorías, precios, descripciones, imágenes, códigos SKU y existencias de inventario, se importan periódicamente desde Smartygest a Framework360.
- Actualización continua: Los cambios realizados en los productos dentro del sistema gestor (ej. cambio de precio o stock) se detectan y actualizan automáticamente en el sitio.
2. Exportación de pedidos (Framework360 → Smartygest)
- Envío automático de ventas: Los pedidos completados y pagados en tu e-commerce (o con pago contra reembolso) se exportan en tiempo real a Smartygest para la gestión contable.
- Detalles completos: La exportación incluye datos de facturación y envío del cliente, método de pago y detalle de las líneas del pedido (productos, cantidades y precios).
- Exportación manual: Es posible seleccionar y enviar manualmente uno o más pedidos al sistema gestor directamente desde la sección "Ventas" del panel de control.
3. Sincronización de datos personales (Bidireccional)
- Clientes: Se sincronizan los datos de los clientes (nombre, apellido, direcciones, NIF/CIF). Si un cliente es creado o actualizado en Framework360, los datos se envían a Smartygest, y viceversa.
- Impuestos y tipos IVA: Las tasas fiscales utilizadas para la facturación y productos se mantienen alineadas entre ambos sistemas.
4. Monitoreo y gestión
- Estado de sincronización: En las listas de "Productos" y "Ventas" hay una columna dedicada que indica si el elemento ha sido sincronizado exitosamente (
Sincronizado) o si aún no está vinculado (No vinculado). - Gestión de errores: En caso de errores durante la exportación (ej. datos faltantes), el sistema muestra un resumen de los elementos no enviados, permitiendo corregir los datos e intentar el envío nuevamente.
Cómo configurarlo
La configuración inicial requiere autorización para conectar Framework360 a tu cuenta Gestionale Smarty mediante la clave API.
1. Acceso a ajustes: Ve a la sección "Plugins" o "Integraciones" en tu panel de control y selecciona "Gestionale Smarty".
2. Ingreso API Key: Se te solicitará ingresar la Clave API proporcionada por Gestionale Smarty.
3. Verificación y conexión: Después de ingresar la clave, el sistema realizará una comprobación para asegurar que la conexión sea válida. Una vez confirmada, la sincronización estará activa.
Integraciones automáticas
Después de la configuración inicial, todas las operaciones de sincronización ocurren en segundo plano, gestionadas por procesos automáticos programados.
Operaciones automáticas programadas
- Sincronización del inventario y catálogo: Cada 5 minutos el sistema verifica si hay nuevos productos o actualizaciones en Smartygest e importa esos cambios a Framework360.
- Procesamiento de cola de sincronización: El sistema utiliza una "cola" para gestionar el envío y recepción ordenada y segura de datos (pedidos, clientes, productos). Esta cola se procesa automáticamente continuamente para garantizar que los datos estén siempre actualizados.
Ajustes de sincronización
En la sección configuración del plugin es posible activar o desactivar flujos específicos:
| Tipo de Dato | Flujo Framework360 → Smartygest (Outbound) | Flujo Smartygest → Framework360 (Inbound) |
|---|---|---|
| Pedidos | Sincronizar pedidos: Crea una copia de los pedidos recibidos en Framework360 también en Smartygest. | No soportado en este flujo. |
| Productos | No soportado en este flujo. | Sincronizar productos: Importa y actualiza productos desde Smartygest a Framework360. |
(Nota: La sincronización de Clientes e Impuestos ocurre automáticamente en tiempo real cuando se guardan datos desde el respectivo panel en Framework360 si el plugin está activo.)
