Descripción: Conecta tu sistema de gestión de pedidos y productos con la plataforma Spediamopro para automatizar el envío de datos, la creación de etiquetas y la gestión del seguimiento de los envíos.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Esta herramienta es esencial para quienes gestionan ventas y envíos en volumen, reduciendo errores manuales y acelerando el proceso logístico.
- Generación Rápida: Crea un presupuesto de envío y genera la etiqueta final directamente desde la ficha de cada pedido de venta.
- Seguimiento Centralizado: Sincroniza automáticamente el estado de entrega (ej. en tránsito, entregado) actualizando el estado del pedido en tu sistema de gestión.
- Datos Precisos: Permite guardar las dimensiones físicas de cada producto, garantizando simulaciones de costo precisas y previniendo problemas con la empresa de mensajería.
Funcionalidades principales
Gestión de las dimensiones de los productos
Para garantizar simulaciones de envío precisas, es necesario definir las dimensiones físicas de cada artículo:
- Accede a la ficha de modificación de un Producto.
- Encontrarás una sección dedicada donde ingresar Longitud, Ancho y Altura (en centímetros).
Creación y Gestión de los Envíos (Área Ventas)
Dentro de la ficha detallada de cada pedido de venta, está disponible un panel dedicado a Spediamopro:
- Simulación y Selección de Mensajero: Al hacer clic en Crear envío, el sistema calcula automáticamente los presupuestos disponibles basándose en las direcciones y dimensiones de los productos incluidos en el pedido. Si hay varias opciones disponibles, se te solicitará seleccionar el mensajero deseado y confirmar.
- Cancelación: Si el envío aún no ha sido completado o está en estado borrador, es posible utilizar el botón Eliminar envío para cancelarlo.
- Finalización Externa: Si el envío fue creado pero necesita detalles adicionales o pago, el sistema proporciona un enlace directo a la plataforma Spediamopro mediante el botón Completar envío.
Visualización del estado en lista
En la lista general de tus ventas, una columna adicional indica claramente si el pedido fue Enviado vía Spediamopro o No enviado.
Cómo se configura
La integración requiere autenticación mediante un código API proporcionado por Spediamopro.
1. Inserción Authcode: Durante la primera configuración del plugin, se te pedirá ingresar el Authcode (clave API) proporcionado por tu cuenta Spediamopro.
2. Datos Empresariales Obligatorios: Para que el sistema pueda crear correctamente los envíos (identificando al remitente), es fundamental que tus Datos fiscales empresariales estén completos. Asegúrate que estén rellenados los siguientes campos en Configuraciones > Configuración > Datos fiscales:
- Razón social, Dirección, Ciudad, Código Postal, País.
- Teléfono y Email del remitente (necesarios para la empresa mensajera).
Integraciones automáticas
El plugin trabaja en segundo plano para mantener actualizados los datos entre tu sistema gestor y la plataforma de envíos.
Sincronización automática del estado
El sistema realiza operaciones automáticas programadas que verifican el estado avanzado de los envíos creados.
- Actualización Estado Pedido: Cuando cambia el estado del envío (ej. de "En tránsito" a "Entregado"), el estado del pedido se actualiza automáticamente.
- Seguimiento: La información del seguimiento y el nombre del mensajero se guardan automáticamente en los datos del envío del pedido.
- Gestión Problemas: En caso de problemas con la entrega (ej. "Entrega no realizada" o "Problema con el envío"), el pedido se marca automáticamente con una etiqueta específica para facilitar su gestión.
