Descripción: Integra información y servicios de TotalGest dentro de tu cuenta Framework360, permitiendo la sincronización bidireccional de datos cruciales como productos y pedidos.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Esta herramienta es fundamental para quienes gestionan el comercio electrónico y la contabilidad/logística en sistemas separados, garantizando la coherencia de los datos.
- Úsalo para mantener actualizado el inventario de productos en tu e-commerce, importando automáticamente las fichas de producto y las existencias de almacén desde TotalGest.
- Úsalo para registrar automáticamente todos los pedidos recibidos en tu e-commerce directamente en el sistema de gestión TotalGest para facturación y logística.
- Úsalo para visualizar rápidamente el estado de sincronización de cada pedido o producto directamente en las listas de Framework360.
Funcionalidades principales
El módulo TotalGest se centra en la gestión e intercambio de datos relacionados con el comercio electrónico.
- Sincronización de Productos (TotalGest → Framework360): Importa automáticamente los productos desde TotalGest. Se sincronizan los detalles principales como nombre, descripciones, precios de venta, tasas de IVA, códigos de producto (SKU/EAN) y la cantidad disponible en almacén.
- Exportación de Pedidos (Framework360 → TotalGest): Envía los pedidos completados en tu e-commerce a TotalGest. La exportación incluye los detalles completos del pedido, los datos de facturación y envío del cliente, el método de pago y la lista de artículos comprados.
- Exportación Manual de Pedidos: En las listas de pedidos de venta, está disponible una opción para seleccionar uno o más pedidos y forzar su envío inmediato a TotalGest. Al finalizar la operación, se proporciona un informe con el número de éxitos y el detalle de los posibles errores encontrados.
- Monitoreo de Estado: Añade una columna informativa en las listas de productos y pedidos que indica claramente si el elemento ha sido sincronizado con éxito o si aún está "No conectado" a TotalGest.
Cómo se configura
Para activar la sincronización, es necesario establecer la conexión con el sistema TotalGest ingresando las credenciales proporcionadas por tu proveedor.
| Campo de configuración | Descripción |
|---|---|
| ID Negocio | El identificador único de tu tienda o entorno de trabajo. |
| ID Owner | El identificador del propietario o del usuario principal del sistema de gestión. |
| Endpoint API | La dirección completa (URL) del servicio API de TotalGest (ej. tg00.bweb.ch). |
| Username | El nombre de usuario para el acceso a las API de TotalGest. |
| Password | La contraseña asociada al usuario API. |
Después de ingresar los datos, el sistema verifica la validez de las credenciales para asegurar que la conexión se establezca correctamente.
Integraciones automáticas
El sistema gestiona la sincronización de forma autónoma y en segundo plano, sin requerir intervenciones manuales constantes.
- Sincronización Periódica de Productos: El sistema realiza operaciones automáticas programadas cada 5 minutos para verificar e importar nuevos productos o actualizaciones de stock desde TotalGest.
- Gestión de Cola de Datos: Cuando ocurre un evento de sincronización (como un nuevo pedido), los datos se insertan en una cola de espera. Esta cola se procesa automáticamente en segundo plano, garantizando que la exportación hacia TotalGest se realice de manera eficiente y sin ralentizar la experiencia del usuario en el sitio.
- Sincronización Automática de Pedidos: Cada nuevo pedido completado en Framework360 se añade automáticamente a la cola para su exportación a TotalGest.
Diferencias clave
Este módulo está específicamente diseñado para la integración con TotalGest. Es necesario que el módulo E-commerce esté activo para poder sincronizar productos y pedidos.
