Descripción: Este módulo permite integrar los servicios de Webinarjam (incluida la plataforma EverWebinar) dentro de tu cuenta Framework360, gestionando la inscripción automática de los contactos a través de tus formularios.
¿Para qué sirve? (Ejemplos prácticos)
Utiliza la integración Webinarjam para automatizar el proceso de adquisición de clientes y la inscripción a tus eventos en línea.
- Captación de Leads: Registra automáticamente un nuevo contacto en tu webinar tan pronto como complete un formulario en tu sitio web o landing page.
- Gestión de Horarios: Ofrece a tus usuarios la posibilidad de seleccionar el horario del webinar directamente desde un menú desplegable, poblado con las disponibilidades en tiempo real.
- Acceso Inmediato: Redirige automáticamente al usuario a la sala del webinar si el evento ya ha comenzado o está disponible para visualización inmediata.
Funcionalidades principales
El módulo Webinarjam se activa como "Acción" dentro de la configuración de un Formulario de Usuario.
- Inscripción Automática: Gestiona la inscripción de un contacto (Nombre, Apellido, Email, Teléfono) al webinar especificado tan pronto como se envía el formulario.
- Recuperación de Horarios: Se conecta a la plataforma Webinarjam para recuperar y mostrar dinámicamente los horarios disponibles para la inscripción.
- Gestión del Teléfono: Formatea automáticamente el número telefónico recogido en el formulario, asegurando que esté en el formato internacional correcto para la inscripción.
- Mensajes Personalizados: Permite definir mensajes personalizados de éxito o error que el usuario verá después de intentar inscribirse.
- Redirección Inteligente: Si el usuario se inscribe a un webinar que ya está en curso o está configurado para visualización inmediata, el sistema lo redirige directamente a la URL de la sala en vivo.
Cómo se configura
La integración Webinarjam se configura dentro de las opciones de un Formulario de Usuario (Form).
1. Accede a la configuración del Formulario deseado.
2. En la sección "Acciones", añade la acción "Inscribir al contacto en EverWebinar".
3. Completa los campos requeridos para conectar el formulario con tu plataforma Webinarjam:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Webinar ID | El identificador numérico del webinar al que quieres inscribir a los usuarios. |
| Api Key | La clave API proporcionada por Webinarjam, necesaria para autorizar la inscripción. |
| Campo 'Select' disponibilidad | Selecciona el campo de tu formulario (normalmente un menú desplegable) que el usuario usa para elegir la fecha y hora del webinar. Este campo se poblará automáticamente con los horarios disponibles. |
Integraciones automáticas
Población automática de horarios
Cuando la acción Webinarjam está activa en un Formulario, cualquier campo tipo "Select" (menú desplegable) configurado para disponibilidad se poblará automáticamente con las fechas y horas recuperadas en tiempo real desde tu Webinar ID.
- Si un horario es pasado (y el webinar está configurado para visualización inmediata), la opción mostrada será "Ver ahora".
- Si el horario es futuro, se mostrará la fecha y hora exacta (ej. 01/01/2024 15:30).
Vinculación con datos del cliente
El sistema utiliza automáticamente los datos del cliente ya guardados (Nombre, Apellido, Email, Teléfono Celular) para completar el proceso de inscripción al webinar, asegurando que la información sea coherente y actualizada.
Guardado de registros
Cada inscripción completada con éxito queda registrada internamente en el sistema Framework360, conservando los detalles del webinar y la fecha de registro para futuros análisis.
